Top 5 Mẫu Bài PR Ngày Hội Sách Hay, Dễ Áp Dụng
5 mẫu bài PR ngày hội sách dưới đây được chia theo giai đoạn sự kiện (mời tham dự, tường thuật, tổng kết) và theo loại đơn vị tổ chức (trường học/thư viện, doanh nghiệp/chuỗi nhà sách) - vì mỗi tình huống cần một cách vào bài khác nhau, không có một mẫu chung dùng được cho mọi trường hợp. Mỗi mẫu đều theo cấu trúc tháp ngược chuẩn báo chí, chỉ cần thay dữ kiện thật vào chỗ đánh dấu ngoặc vuông.
Tóm tắt nhanh
- 5 mẫu gồm: bài mời tham dự, bài tường thuật không khí, bài tổng kết, bài của trường học/thư viện, và bài của doanh nghiệp/chuỗi nhà sách tài trợ.
- Chọn mẫu theo đúng thời điểm đăng (trước - trong - sau sự kiện) và đúng vai trò của đơn vị đứng tên bài viết.
- Mọi mẫu đều cần đủ 5W1H ngay từ sapo - thiếu thời gian, địa điểm hoặc đơn vị tổ chức là bài dễ bị báo trả lại.
- Không copy nguyên văn phần diễn giải mẫu - chỉ giữ cấu trúc, thay toàn bộ nội dung trong ngoặc vuông bằng dữ kiện thật.
- Lỗi phổ biến nhất là dùng nhầm mẫu tổng kết để mời tham dự, hoặc viết bài như tờ rơi khuyến mãi thay vì tin tức.
Nhiều trường học, nhà xuất bản và chuỗi nhà sách tổ chức ngày hội sách hằng năm nhưng chỉ chuẩn bị một bài PR duy nhất, dùng chung cho cả trước lẫn sau sự kiện - kết quả là bài đăng trước thì thiếu tính thời sự, bài đăng sau thì vẫn còn “sắp diễn ra” dù sự kiện đã kết thúc. 5 mẫu dưới đây giúp chọn đúng bài cho đúng thời điểm và đúng vai trò đơn vị tổ chức.
1. Mẫu bài mời tham dự (đăng trước sự kiện)
Dùng khi cần thu hút người tham dự trong 5-7 ngày trước ngày khai mạc. Trọng tâm là quy mô sự kiện, ưu đãi và lịch hoạt động nổi bật để người đọc thấy đáng để dành thời gian đến.
[Địa danh], ngày [ngày tháng] - [Tên đơn vị tổ chức] thông báo sẽ tổ chức [tên hội sách] tại [địa điểm cụ thể], diễn ra từ ngày [bắt đầu] đến ngày [kết thúc]. Sự kiện dự kiến quy tụ [số lượng] gian hàng của [số lượng] nhà xuất bản, đơn vị phát hành, trưng bày hơn [số] đầu sách với mức ưu đãi lên đến [phần trăm]% cho một số danh mục.
Điểm nhấn của [tên hội sách] năm nay là [hoạt động nổi bật: buổi giao lưu tác giả, workshop kỹ năng đọc, khu vực đổi sách cũ…], dự kiến diễn ra vào [ngày, giờ].
“[Trích dẫn 1-2 câu mời gọi từ đại diện ban tổ chức]”, ông/bà [Họ tên], [chức danh], cho biết. Độc giả quan tâm có thể tìm hiểu thêm qua [kênh liên hệ] của [tên đơn vị tổ chức].
Ví dụ mẫu 1 viết thành bài hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải sự kiện có thật):
Ví dụ minh hoạ - bài hoàn chỉnh
TP.HCM, ngày 12/9/2026 - Hội Liên hiệp Thanh niên TP.HCM thông báo sẽ tổ chức Hội Sách Mùa Thu 2026 tại Nhà Văn hoá Thanh niên (quận 1), diễn ra từ ngày 20/9 đến 27/9/2026. Sự kiện dự kiến quy tụ hơn 80 gian hàng của 40 nhà xuất bản, đơn vị phát hành, trưng bày hơn 20.000 đầu sách với mức ưu đãi lên đến 50% cho một số danh mục sách văn học và thiếu nhi.
Điểm nhấn của Hội Sách Mùa Thu năm nay là chuỗi buổi giao lưu với 6 tác giả trong nước, cùng khu vực đổi sách cũ lấy sách mới dành cho học sinh - sinh viên, dự kiến diễn ra vào các buổi tối cuối tuần trong khuôn khổ sự kiện.
Ngoài không gian trưng bày, ban tổ chức còn bố trí khu vực đọc sách miễn phí cho trẻ em kèm góc kể chuyện mỗi ngày, nhằm khuyến khích thói quen đọc trong các gia đình có con nhỏ.
“Chúng tôi mong Hội Sách Mùa Thu năm nay tiếp tục là điểm hẹn quen thuộc của người yêu sách tại TP.HCM, đặc biệt là các bạn trẻ và gia đình có con nhỏ”, ông Lê Văn Phúc, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên TP.HCM, cho biết. Độc giả quan tâm có thể tìm hiểu thêm qua fanpage chính thức của Hội Sách Mùa Thu.
2. Mẫu bài tường thuật không khí (đăng giữa sự kiện)
Dùng cho hội sách kéo dài nhiều ngày, đăng vào ngày cao điểm hoặc buổi giao lưu tác giả để giữ mạch truyền thông. Trọng tâm là mô tả không khí thực tế thay vì lặp lại thông tin đã đăng ở bài mời tham dự.
[Địa danh], ngày [ngày tháng] - [Tên hội sách] đang diễn ra tại [địa điểm] tiếp tục thu hút đông đảo người tham dự, đặc biệt trong buổi giao lưu với [tên tác giả/diễn giả] vào [ngày, giờ] với sự tham gia của khoảng [số lượng] bạn đọc.
Bên cạnh khu vực trưng bày sách, các hoạt động [liệt kê 1-2 hoạt động đang diễn ra] cũng ghi nhận lượng người tham gia đông, đặc biệt vào các khung giờ [khung giờ cao điểm].
“[Trích dẫn cảm nhận của một người tham dự hoặc đại diện ban tổ chức về không khí sự kiện]”, [tên/vai trò người được trích dẫn] chia sẻ. [Tên hội sách] tiếp tục mở cửa đến hết ngày [ngày kết thúc].
Ví dụ mẫu 2 viết thành bài hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải sự kiện có thật):
Ví dụ minh hoạ - bài hoàn chỉnh
TP.HCM, ngày 21/9/2026 - Hội Sách Mùa Thu 2026 đang diễn ra tại Nhà Văn hoá Thanh niên tiếp tục thu hút đông đảo người tham dự, đặc biệt trong buổi giao lưu với nhà văn Nguyễn Thảo Vy vào tối 20/9 với sự tham gia của khoảng 400 bạn đọc.
Bên cạnh khu vực trưng bày sách, khu đổi sách cũ và góc kể chuyện cho trẻ em cũng ghi nhận lượng người tham gia đông, đặc biệt vào khung giờ cuối chiều khi các gia đình đưa con đến sau giờ tan học.
“Không khí ở đây rất ấm cúng, tôi thích cách ban tổ chức bố trí không gian đọc riêng cho trẻ nhỏ, con tôi ngồi cả buổi không chán”, chị Ngọc Anh, một phụ huynh đưa con đến hội sách, chia sẻ. Hội Sách Mùa Thu 2026 tiếp tục mở cửa đến hết ngày 27/9.
3. Mẫu bài tổng kết (đăng sau sự kiện)
Đăng trong vòng 1-3 ngày sau khi sự kiện kết thúc, khi số liệu thật (lượt khách, sách bán ra) đã có. Đây là bài dễ được báo duyệt nhất vì có dữ liệu cụ thể, không còn ở thì tương lai.
[Địa danh], ngày [ngày tháng] - [Tên hội sách] do [tên đơn vị tổ chức] tổ chức tại [địa điểm] đã chính thức khép lại vào ngày [ngày kết thúc], thu hút hơn [số lượng] lượt khách tham quan trong suốt [số] ngày diễn ra. Theo ban tổ chức, đã có hơn [số] cuốn sách được bán ra/trao tặng qua sự kiện.
Bên cạnh hoạt động mua bán sách, [tên hội sách] còn ghi dấu ấn với [hoạt động nổi bật nhất đã diễn ra, có số liệu nếu có], nhận được phản hồi tích cực từ [đối tượng tham dự].
“[Trích dẫn tổng kết + định hướng mùa sau từ ban tổ chức]”, ông/bà [Họ tên], [chức danh], nói. [Tên đơn vị tổ chức] cho biết sẽ tiếp tục tổ chức [tên hội sách] vào [thời điểm dự kiến năm sau, nếu có].
Ví dụ mẫu 3 viết thành bài hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải sự kiện có thật):
Ví dụ minh hoạ - bài hoàn chỉnh
TP.HCM, ngày 28/9/2026 - Hội Sách Mùa Thu 2026 do Hội Liên hiệp Thanh niên TP.HCM tổ chức tại Nhà Văn hoá Thanh niên đã chính thức khép lại vào ngày 27/9, thu hút hơn 35.000 lượt khách tham quan trong suốt 8 ngày diễn ra. Theo ban tổ chức, đã có hơn 12.000 cuốn sách được bán ra và trao tặng qua sự kiện.
Bên cạnh hoạt động mua bán sách, Hội Sách Mùa Thu còn ghi dấu ấn với chuỗi 6 buổi giao lưu tác giả thu hút tổng cộng hơn 2.000 lượt tham dự, nhận được phản hồi tích cực từ đông đảo bạn đọc trẻ.
“Con số năm nay vượt kỳ vọng ban đầu của chúng tôi, đặc biệt là lượng bạn đọc trẻ đến với khu vực giao lưu tác giả”, ông Lê Văn Phúc, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên TP.HCM, nói. Ban tổ chức cho biết sẽ tiếp tục tổ chức Hội Sách Mùa Thu vào tháng 9 năm sau, với quy mô mở rộng hơn.
4. Mẫu bài PR khi trường học/thư viện là đơn vị tổ chức
Dùng khi đơn vị đứng tên chính là trường học hoặc thư viện - trọng tâm nên nhấn vào mục tiêu giáo dục, khuyến đọc thay vì ưu đãi thương mại, vì đây không phải hoạt động bán hàng.
[Địa danh], ngày [ngày tháng] - [Tên trường/thư viện] vừa tổ chức [tên hoạt động] nhân dịp [dịp cụ thể: Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam 21/4, hoặc dịp khác], với sự tham gia của [số lượng] học sinh, phụ huynh và giáo viên tại [địa điểm].
Chương trình gồm [liệt kê hoạt động: hội chợ sách, thi kể chuyện theo sách, quyên góp sách cho thư viện lớp, giao lưu tác giả…], nhằm khuyến khích thói quen đọc sách trong học sinh.
“[Trích dẫn về ý nghĩa giáo dục của hoạt động]”, ông/bà [Họ tên], [chức danh: Hiệu trưởng/phụ trách thư viện], chia sẻ.
Ví dụ mẫu 4 viết thành bài hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải sự kiện có thật):
Ví dụ minh hoạ - bài hoàn chỉnh
Hà Nội, ngày 21/4/2026 - Trường THCS Nguyễn Du (quận Hai Bà Trưng, Hà Nội) vừa tổ chức Ngày hội đọc sách nhân dịp Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam 21/4, với sự tham gia của hơn 900 học sinh, phụ huynh và giáo viên tại sân trường.
Chương trình gồm hội chợ sách cũ do chính học sinh đóng góp, cuộc thi kể chuyện theo sách giữa các lớp, và hoạt động quyên góp sách cho thư viện của trường vùng cao kết nghĩa, nhằm khuyến khích thói quen đọc sách và tinh thần sẻ chia trong học sinh.
“Chúng tôi muốn các em thấy đọc sách là một hoạt động vui, gần gũi, chứ không chỉ là bài tập trên lớp. Số sách quyên góp được năm nay nhiều hơn hẳn năm trước”, bà Phạm Thị Lan, Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Du, chia sẻ.
5. Mẫu bài PR khi doanh nghiệp/chuỗi nhà sách tài trợ
Dùng khi một doanh nghiệp (chuỗi nhà sách, nhà xuất bản, hoặc thương hiệu tài trợ) muốn PR gắn với hội sách - trọng tâm là vai trò của thương hiệu trong sự kiện, không lấn át nội dung chính của hội sách.
[Địa danh], ngày [ngày tháng] - [Tên doanh nghiệp] tham gia đồng hành cùng [tên hội sách] tổ chức tại [địa điểm] từ ngày [bắt đầu] đến [kết thúc], với [số lượng] gian hàng trưng bày và mức ưu đãi [chi tiết ưu đãi] dành cho khách tham quan.
Đây là lần thứ [số] [tên doanh nghiệp] tham gia [tên hội sách]/hoạt động khuyến đọc tương tự, nằm trong chiến lược [mục tiêu của doanh nghiệp: mở rộng độ phủ thương hiệu, đóng góp cho cộng đồng đọc sách…].
“[Trích dẫn từ đại diện doanh nghiệp về lý do tham gia]”, ông/bà [Họ tên], [chức danh] của [tên doanh nghiệp], cho biết.
Ví dụ mẫu 5 viết thành bài hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải sự kiện có thật):
Ví dụ minh hoạ - bài hoàn chỉnh
TP.HCM, ngày 20/9/2026 - Chuỗi Nhà sách Tri Thức Việt tham gia đồng hành cùng Hội Sách Mùa Thu 2026 tổ chức tại Nhà Văn hoá Thanh niên từ ngày 20/9 đến 27/9, với 5 gian hàng trưng bày và mức ưu đãi giảm giá đến 30% cho toàn bộ sách văn học trong nước dành cho khách tham quan.
Đây là lần thứ 3 Nhà sách Tri Thức Việt tham gia Hội Sách Mùa Thu, nằm trong chiến lược mở rộng độ phủ thương hiệu tại khu vực TP.HCM và đóng góp cho các hoạt động khuyến đọc cộng đồng.
“Chúng tôi xem đây là cơ hội để tiếp cận trực tiếp với độc giả, đồng thời góp phần lan toả văn hoá đọc tại thành phố”, bà Đỗ Thu Hà, Giám đốc marketing của Nhà sách Tri Thức Việt, cho biết.
Lỗi thường gặp khi dùng mẫu bài PR ngày hội sách
| Lỗi | Vì sao kém hiệu quả | Cách sửa |
|---|---|---|
| Dùng mẫu tổng kết để mời tham dự (hoặc ngược lại) | Sai thì của động từ, đọc như tin cũ hoặc tin chưa xảy ra | Chọn đúng mẫu theo thời điểm đăng thực tế (trước/trong/sau) |
| Trường học dùng giọng thương mại của mẫu doanh nghiệp | Lệch mục đích - hội sách trường học không phải hoạt động bán hàng | Nhấn mục tiêu giáo dục/khuyến đọc, bỏ chi tiết ưu đãi thương mại |
| Giữ nguyên câu diễn giải mẫu, chỉ đổi vài từ | Trùng lặp nội dung với các đơn vị khác cũng dùng chung mẫu | Viết lại toàn bộ câu chữ, chỉ giữ cấu trúc và thứ tự thông tin |
| Thiếu số liệu quy mô hoặc thời gian cụ thể | Ban biên tập không đủ căn cứ xác thực tin tức | Điền đủ 5W1H trước khi gửi, không để trống ô ngoặc vuông nào |
Checklist trước khi gửi bài cho báo
- Đã chọn đúng mẫu theo thời điểm đăng và đúng vai trò của đơn vị đứng tên bài viết.
- Toàn bộ nội dung trong ngoặc vuông đã được thay bằng dữ kiện thật, không bỏ sót.
- Có ít nhất 1 trích dẫn phát ngôn từ người có thẩm quyền, ghi rõ tên và chức danh.
- Số liệu (lượt khách, số đầu sách, mức ưu đãi) đã đối chiếu với người phụ trách sự kiện.
- Ảnh đính kèm đúng độ phân giải theo yêu cầu của đầu báo định gửi.
- Thông tin liên hệ cuối bài còn hoạt động, đúng kênh của đơn vị tổ chức.
Đăng bài PR ngày hội sách ở đâu và chi phí bao nhiêu?
Viết xong bài chỉ là bước đầu - bài PR ngày hội sách phát huy hiệu quả khi đăng đúng đầu báo có độc giả trùng với đối tượng ban tổ chức muốn tiếp cận (báo giáo dục, báo gia đình, báo địa phương nơi tổ chức sự kiện). DigicomVN cung cấp dịch vụ booking báo & PR, hỗ trợ chọn đầu báo phù hợp và xử lý biên tập theo đúng yêu cầu từng toà soạn. Giá đăng dao động theo vị trí và độ uy tín từng đầu báo - xem chi tiết trong báo giá đăng bài PR theo từng đầu báo. Muốn hiểu sâu hơn về cấu trúc và cách viết, tham khảo thêm hướng dẫn viết bài PR cho sự kiện.
Kiểm tra nhanh: off-page của website bạn đang ở mức nào?
6 câu, trả lời trung thực - kết quả kèm việc nên làm trước tiên.
Câu hỏi thường gặp
- Nên dùng mấy mẫu bài PR cho một ngày hội sách? Tối thiểu 2 mẫu (mời tham dự và tổng kết); sự kiện nhiều ngày nên dùng thêm mẫu tường thuật giữa chừng, tổng cộng 3 mẫu.
- Có thể dùng nguyên văn các mẫu trong bài này không? Không nên - phần diễn giải chỉ là ví dụ minh hoạ cấu trúc, cần viết lại câu chữ bằng dữ kiện và giọng văn riêng để tránh trùng lặp nội dung.
- Trường học và doanh nghiệp có nên dùng chung một mẫu không? Không - trường học nên nhấn mục tiêu giáo dục/khuyến đọc, doanh nghiệp nên nhấn vai trò đồng hành, tránh lẫn giọng thương mại vào hoạt động giáo dục.
- Bài PR ngày hội sách nên dài bao nhiêu chữ? Đa số báo điện tử chấp nhận 400-700 chữ cho mỗi bài; nếu có nhiều hoạt động và khách mời, có thể dài hơn nếu ban biên tập đồng ý.
Ảnh minh hoạ trong bài: Storyset.