Website nào phải được xác nhận
Theo Điều 23 Nghị định 248/2026, website của doanh nghiệp, hộ kinh doanh tự bán hàng hoá, dịch vụ của mình và có chức năng đặt hàng trực tuyến (giỏ hàng, form đặt mua, thanh toán) phải được xác nhận trước khi hoạt động. Website chỉ giới thiệu công ty, sản phẩm, không có chức năng đặt hàng thì không thuộc diện này.
Sàn thương mại điện tử, nơi nhiều người bán cùng đăng sản phẩm, theo thủ tục khác với yêu cầu chặt hơn, và từ 01/01/2027 phải xác thực điện tử danh tính người bán (Điều 52). Trường hợp này chúng tôi báo giá theo hồ sơ cụ thể.
Hồ sơ và nơi nộp
| Mục | Quy định theo Nghị định 248/2026 |
|---|---|
| Hồ sơ | Tờ khai Mẫu số 01 Phụ lục II; bản sao giấy phép nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (Điều 24) |
| Cơ quan xác nhận | UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký (Điều 24) |
| Cách nộp | Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (Phụ lục I) |
| Thời gian trả lời | 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Phụ lục I) |
| Yêu cầu làm rõ | Không phản hồi trong 60 ngày thì hồ sơ chấm dứt, phải nộp lại (Phụ lục I) |
| Kết quả | Website có tên trên Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử và được gắn biểu tượng điện tử |
| Thay đổi thông tin | Cập nhật trong 20 ngày làm việc kể từ khi thay đổi (Điều 23) |
Giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, như đăng ký doanh nghiệp, thì không phải nộp lại. Toàn văn nghị định đọc tại Cổng thông tin văn bản Chính phủ.
Năm điểm cần rà trên website trước khi nộp
Cơ quan xác nhận kiểm tra cả nội dung website chứ không chỉ tờ khai. Trước khi nộp, chúng tôi rà website theo các điểm dưới đây và chỉ ra chỗ cần sửa:
- Chân trang thiếu tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, hoặc ghi lệch so với đăng ký kinh doanh.
- Thiếu trang chính sách: đổi trả, bảo hành, vận chuyển, thanh toán, bảo mật thông tin khách hàng.
- Sản phẩm không ghi giá hoặc không nói rõ giá đã gồm thuế, phí vận chuyển hay chưa.
- Quy trình đặt hàng không cho khách xem lại đơn trước khi xác nhận.
- Bán hàng thuộc ngành nghề có điều kiện nhưng chưa có giấy phép tương ứng.
Website đã có biểu tượng trên online.gov.vn trước đây
Theo Điều 53, website đã được xác nhận trước ngày 01/7/2026 vẫn hoạt động đến hết 30/6/2027, nhưng phải cập nhật hồ sơ theo quy định mới trong khoảng thời gian đó. Hệ thống online.gov.vn vẫn vận hành và kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia (Điều 45), nên biểu tượng cũ không mất ngay. Nên cập nhật sớm để tránh dồn hồ sơ vào những tháng cuối.
DigicomVN làm gì trong gói
- Rà website theo danh sách lỗi ở trên, gửi bạn các điểm cần sửa.
- Soạn Tờ khai Mẫu số 01 theo thông tin doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản của doanh nghiệp.
- Theo dõi và trả lời yêu cầu làm rõ đến khi có kết quả.
- Gắn biểu tượng điện tử lên chân trang website sau khi được xác nhận.