Mẫu Thông Cáo Báo Chí: Tổng Hợp Theo Từng Mục Đích
Mỗi tình huống doanh nghiệp cần thông cáo báo chí - ra mắt sản phẩm, tổ chức sự kiện, ký kết hợp tác, kỷ niệm thành lập, xử lý khủng hoảng - có khung nội dung khác nhau dù cùng giữ cấu trúc 3 phần và công thức 5W1H. Bài này tổng hợp mẫu theo từng mục đích phổ biến, có thể sao chép và điều chỉnh trực tiếp theo tình huống thật.
- 9 nhóm mẫu phổ biến: ra mắt sản phẩm/dịch vụ, tổ chức sự kiện, ký kết hợp tác, kỷ niệm thành lập, ra mắt ấn phẩm/dự án sáng tạo, bổ nhiệm nhân sự cấp cao, công bố vòng gọi vốn/đầu tư, hoạt động CSR/cộng đồng, nhận giải thưởng/chứng nhận.
- Mỗi mẫu giữ nguyên cấu trúc 3 phần (mở đầu - thân bài - kết) nhưng khác nhau ở nội dung cần nhấn mạnh trong phần thân bài.
- Có thể sao chép khung dưới đây, thay các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật.
Nếu chưa nắm cấu trúc và công thức 5W1H, nên đọc trước bài cách viết thông cáo báo chí chuẩn: cấu trúc, 5W1H, ví dụ để hiểu logic đằng sau từng mẫu dưới đây.
1. Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm/dịch vụ

Dùng khi công bố sản phẩm, dịch vụ hoặc phiên bản mới. Phần thân bài nên nhấn vào: sản phẩm giải quyết vấn đề gì, điểm khác biệt so với giải pháp hiện có, thời điểm và kênh phân phối.
[Tên công ty] ra mắt [tên sản phẩm/dịch vụ] - [1 câu mô tả giá trị cốt lõi]
[Địa điểm], ngày [ngày/tháng/năm] - [Tên công ty] hôm nay công bố ra mắt [tên sản phẩm], [mô tả ngắn sản phẩm là gì và dành cho ai].[Đoạn 2: vấn đề sản phẩm giải quyết + điểm khác biệt so với thị trường]
“[Trích dẫn phát ngôn của người có thẩm quyền về lý do ra mắt/kỳ vọng]” - [Tên, chức danh].
[Sản phẩm] chính thức có mặt tại [kênh phân phối] từ ngày [ngày]. Về [tên công ty]: [2-3 câu giới thiệu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh, đủ độ dài chuẩn 400-800 từ (dữ liệu minh hoạ, không phải công ty có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
FinSmart ra mắt ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân - giúp người dùng theo dõi ngân sách chỉ trong 3 phút mỗi ngày
TP.HCM, ngày 5/9/2026 - Công ty công nghệ tài chính FinSmart hôm nay chính thức công bố ra mắt ứng dụng FinSmart, công cụ quản lý chi tiêu cá nhân tự động phân loại giao dịch từ tin nhắn SMS ngân hàng, dành cho người đi làm muốn kiểm soát ngân sách hằng tháng mà không phải nhập liệu thủ công từng khoản chi.
Theo khảo sát nội bộ do FinSmart thực hiện trên 500 người dùng trong độ tuổi 22-35 tại TP.HCM và Hà Nội đầu năm 2026, hơn 70% người từng cài ứng dụng quản lý chi tiêu cho biết đã bỏ dùng trong vòng 2 tuần vì phải nhập tay từng giao dịch mỗi ngày - một thói quen khó duy trì lâu dài. Đây chính là vấn đề FinSmart hướng tới giải quyết.
Ứng dụng sử dụng công nghệ đọc và phân loại tin nhắn SMS thông báo giao dịch từ ngân hàng ngay trên điện thoại, tự động gắn nhãn theo danh mục (ăn uống, di chuyển, mua sắm, hoá đơn…) mà không cần liên kết trực tiếp tài khoản ngân hàng - giúp giảm lo ngại về bảo mật thông tin tài chính, vốn là rào cản lớn khiến nhiều người ngần ngại dùng ứng dụng quản lý tiền.
Ngoài tính năng phân loại tự động, FinSmart còn cung cấp báo cáo chi tiêu hằng tuần dạng biểu đồ trực quan và tính năng đặt hạn mức chi tiêu theo từng danh mục, gửi thông báo khi người dùng sắp vượt ngân sách đã đặt ra.
“Chúng tôi muốn quản lý tài chính cá nhân trở nên đơn giản như lướt mạng xã hội, không phải một việc phải cố gắng duy trì mỗi ngày. Sau hơn một năm phát triển và thử nghiệm nội bộ với hơn 2.000 người dùng, chúng tôi tin FinSmart đã sẵn sàng phục vụ đông đảo người dùng Việt Nam”, ông Nguyễn Anh Tuấn, Nhà sáng lập kiêm Giám đốc điều hành FinSmart, chia sẻ.
FinSmart chính thức có mặt trên App Store và Google Play từ ngày 10/9/2026, miễn phí cho các tính năng cơ bản, có gói trả phí cho báo cáo chi tiêu nâng cao và tính năng lập kế hoạch tiết kiệm.
Về FinSmart: FinSmart là startup công nghệ tài chính thành lập năm 2024 tại TP.HCM, tập trung phát triển công cụ quản lý tài chính cá nhân phù hợp với thói quen tiêu dùng của người Việt. Liên hệ báo chí: Lê Thu Hà, Phụ trách Truyền thông, email pr@finsmart.vn, điện thoại 0909 xxx xxx.
2. Mẫu thông cáo báo chí tổ chức sự kiện
Áp dụng cho khai trương, khánh thành, hội thảo, lễ kỷ niệm, cuộc thi. Phần thân bài cần nêu rõ chương trình, khách mời/diễn giả (nếu có), và lý do sự kiện đáng quan tâm với đối tượng độc giả của báo.

[Tên công ty] tổ chức [tên sự kiện] tại [địa điểm] vào ngày [ngày]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty] sẽ tổ chức [tên sự kiện] vào [ngày giờ] tại [địa chỉ cụ thể], quy tụ [số lượng/đối tượng khách mời].Sự kiện gồm các nội dung chính: [liệt kê 2-3 hoạt động/chương trình chính]. [Nếu có diễn giả/khách mời nổi bật: nêu tên và vai trò].
“[Trích dẫn phát ngôn về mục đích/kỳ vọng sự kiện]” - [Tên, chức danh].
[Thông tin đăng ký tham dự nếu có]. Về [tên công ty]: [2-3 câu giới thiệu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải sự kiện có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
Học viện Anh ngữ Brightway tổ chức Ngày hội Du học tại Hà Nội vào ngày 20/9/2026
Hà Nội, ngày 1/9/2026 - Học viện Anh ngữ Brightway thông báo sẽ tổ chức Ngày hội Du học vào 9h sáng ngày 20/9/2026 tại khách sạn Melia Hà Nội (44B Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm), quy tụ 15 trường đại học đối tác đến từ Úc, Anh và Canada cùng đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm.
Sự kiện diễn ra trong bối cảnh số lượng học sinh Việt Nam quan tâm du học các nước nói tiếng Anh tiếp tục tăng, nhưng nhiều phụ huynh và học sinh vẫn gặp khó khăn trong việc tiếp cận thông tin học bổng chính xác, cập nhật từ chính các trường thay vì qua trung gian.
Chương trình gồm ba nội dung chính: khu vực tư vấn học bổng trực tiếp với đại diện 15 trường đối tác, phiên chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn xin visa, và khu vực giải đáp thắc mắc về chi phí sinh hoạt, chỗ ở tại từng quốc gia. Diễn giả khách mời của chương trình là ông David Lee, cựu tư vấn viên visa du học tại Đại sứ quán Úc ở Hà Nội, sẽ chia sẻ những lỗi phổ biến khiến hồ sơ visa du học bị từ chối.
Bên cạnh phần tư vấn, ban tổ chức cũng dành 20 suất học bổng hỗ trợ phí xét hồ sơ trị giá 5 triệu đồng mỗi suất cho học sinh đăng ký sớm và đủ điều kiện, áp dụng theo nguyên tắc đăng ký trước được xét trước.
“Chúng tôi muốn phụ huynh và học sinh có cơ hội trao đổi trực tiếp với đại diện trường, đặt câu hỏi cụ thể về học bổng, thay vì chỉ đọc thông tin qua website vốn không phải lúc nào cũng cập nhật kịp thời”, bà Trần Thị Minh, Giám đốc Học viện Anh ngữ Brightway, cho biết.
Phụ huynh và học sinh quan tâm có thể đăng ký tham dự miễn phí qua website brightway.edu.vn trước ngày 18/9/2026, số lượng chỗ ngồi có giới hạn.
Về Brightway: Học viện Anh ngữ Brightway là trung tâm luyện thi và tư vấn du học thành lập năm 2015, hiện có 3 chi nhánh tại Hà Nội, đã hỗ trợ hơn 800 học sinh du học thành công. Liên hệ báo chí: Phạm Quốc Bảo, Phụ trách Truyền thông, email media@brightway.edu.vn, điện thoại 0912 xxx xxx.
3. Mẫu thông cáo báo chí ký kết hợp tác
Dùng khi công bố hợp tác chiến lược, ký kết MOU, liên doanh. Phần thân bài cần nêu rõ 2 bên là ai, nội dung hợp tác cụ thể (không nói chung chung “hợp tác toàn diện”), và lợi ích mang lại cho khách hàng/thị trường.

[Tên công ty A] và [Tên công ty B] ký kết hợp tác về [nội dung hợp tác]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty A] và [Tên công ty B] hôm nay chính thức ký kết thoả thuận hợp tác về [mô tả cụ thể nội dung hợp tác], hướng tới [mục tiêu cụ thể].Theo thoả thuận, hai bên sẽ [liệt kê 1-2 hoạt động hợp tác cụ thể]. [Nêu lợi ích cụ thể cho khách hàng/thị trường].
“[Trích dẫn đại diện công ty A]” - [Tên, chức danh]. “[Trích dẫn đại diện công ty B]” - [Tên, chức danh].
Về [công ty A]: [2-3 câu]. Về [công ty B]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải hợp tác có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
GreenLogix và VinaPost ký kết hợp tác về vận chuyển hàng hoá xanh
TP.HCM, ngày 3/9/2026 - GreenLogix và VinaPost hôm nay chính thức ký kết thoả thuận hợp tác về triển khai đội xe điện giao hàng chặng cuối tại 5 thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng), hướng tới mục tiêu giảm 30% lượng phát thải carbon trong hoạt động giao vận của cả hai bên vào năm 2028.
Thoả thuận được ký kết trong bối cảnh áp lực giảm phát thải trong ngành logistics ngày càng lớn, khi nhiều đối tác quốc tế của các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam bắt đầu yêu cầu báo cáo dấu chân carbon trong chuỗi cung ứng.
Theo nội dung hợp tác, hai bên sẽ cùng đầu tư 50 xe máy điện giao hàng trong giai đoạn đầu và xây dựng 8 trạm sạc tại các kho trung chuyển của VinaPost. GreenLogix chịu trách nhiệm cung cấp phương tiện và vận hành kỹ thuật, VinaPost phụ trách tích hợp vào hệ thống điều phối giao hàng hiện có.
Khách hàng sử dụng dịch vụ của VinaPost tại 5 thành phố nói trên sẽ có tuỳ chọn giao hàng bằng phương tiện xanh ngay trên ứng dụng đặt hàng, không phát sinh thêm chi phí so với giao hàng thông thường. Dự kiến tính năng này sẽ được kích hoạt từ tháng 11/2026.
“Đây là bước đi cụ thể để chúng tôi thực hiện cam kết giảm phát thải trong toàn chuỗi logistics, không chỉ dừng ở cam kết trên giấy”, ông Ngô Văn Hải, Tổng Giám đốc GreenLogix, cho biết. Về phía VinaPost, bà Đỗ Thị Quỳnh, Phó Tổng Giám đốc, chia sẻ: “Hợp tác này giúp VinaPost đa dạng hoá phương thức giao hàng đô thị, đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng doanh nghiệp muốn chứng minh chuỗi cung ứng thân thiện môi trường”.
Về GreenLogix: công ty cung cấp giải pháp logistics xanh thành lập năm 2021, chuyên về giải pháp vận chuyển phát thải thấp cho doanh nghiệp. Về VinaPost: đơn vị chuyển phát có mạng lưới hơn 500 điểm giao dịch trên toàn quốc. Liên hệ báo chí: Vũ Thu Trang, email pr@greenlogix.vn, điện thoại 0918 xxx xxx.
4. Mẫu thông cáo báo chí kỷ niệm thành lập
Dùng khi công bố cột mốc năm thành lập. Cần tránh liệt kê thành tích chung chung - nên chọn 1-2 số liệu hoặc cột mốc cụ thể có thể kiểm chứng thay vì mô tả cảm tính.
[Tên công ty] kỷ niệm [số năm] năm thành lập
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty] đánh dấu chặng đường [số năm] năm hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực], kể từ khi thành lập năm [năm].Trong giai đoạn này, công ty [nêu 1-2 cột mốc/số liệu cụ thể có thể kiểm chứng - không dùng tính từ cường điệu].
“[Trích dẫn phát ngôn về định hướng giai đoạn tới]” - [Tên, chức danh].
Về [tên công ty]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải công ty có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
Nội thất Gia Phát kỷ niệm 12 năm thành lập, mở rộng nhà máy thứ 4 tại Quảng Nam
Đà Nẵng, ngày 2/9/2026 - Nội thất Gia Phát đánh dấu chặng đường 12 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nội thất gỗ công nghiệp, kể từ khi thành lập năm 2014 từ một xưởng gia công nhỏ tại quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng.
Trong 12 năm qua, công ty đã mở rộng từ 1 xưởng sản xuất ban đầu lên 3 nhà máy tại khu vực miền Trung, phục vụ hơn 2.000 công trình nhà ở và văn phòng trên cả nước, với đội ngũ hiện có hơn 200 công nhân và kỹ thuật viên.
Nhân dịp kỷ niệm, công ty cũng công bố kế hoạch mở rộng nhà máy thứ 4 tại Quảng Nam, dự kiến khởi công vào quý I/2027 với công suất thiết kế tăng thêm 40% so với tổng công suất hiện tại, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng từ các dự án bất động sản khu vực miền Trung.
Cùng với kế hoạch mở rộng sản xuất, Gia Phát cũng đầu tư dây chuyền sơn phủ tự động mới, giúp giảm 25% thời gian hoàn thiện sản phẩm so với quy trình thủ công trước đây.
“12 năm là hành trình xây dựng niềm tin từng khách hàng một, từ những đơn hàng nhỏ lẻ đầu tiên đến các dự án chung cư quy mô lớn hiện nay. Nhà máy thứ 4 tại Quảng Nam sẽ giúp chúng tôi rút ngắn thời gian giao hàng cho khách hàng khu vực Quảng Nam - Quảng Ngãi”, ông Hoàng Minh Tuấn, Tổng Giám đốc Nội thất Gia Phát, chia sẻ.
Về Nội thất Gia Phát: doanh nghiệp sản xuất nội thất gỗ công nghiệp có trụ sở tại Đà Nẵng, chuyên cung cấp nội thất cho các dự án nhà ở và văn phòng khu vực miền Trung. Liên hệ báo chí: Trịnh Ngọc Linh, email marketing@giaphat.vn, điện thoại 0905 xxx xxx.
Kiểm tra nhanh: off-page của website bạn đang ở mức nào?
6 câu, trả lời trung thực - kết quả kèm việc nên làm trước tiên.
5. Mẫu thông cáo báo chí ra mắt ấn phẩm/dự án sáng tạo
Dùng cho ra mắt sách, phim, MV, hoặc dự án sáng tạo. Phần thân bài nên nêu bối cảnh ra đời, điểm đặc biệt của dự án, và thông tin phát hành (ngày, kênh phát hành).

[Tên tác giả/đơn vị] ra mắt [tên ấn phẩm/dự án] vào ngày [ngày]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên tác giả/đơn vị] công bố ra mắt [tên ấn phẩm], [mô tả ngắn thể loại/nội dung], phát hành từ ngày [ngày] tại [kênh phát hành].[Đoạn 2: bối cảnh ra đời hoặc điểm đặc biệt của dự án].
“[Trích dẫn phát ngôn của tác giả/đại diện dự án]” - [Tên, vai trò].
Về [tên tác giả/đơn vị]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải ấn phẩm có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
Tác giả Ngô Bảo Minh ra mắt tập truyện ngắn “Những Mùa Gió Chướng” vào ngày 15/9/2026
TP.HCM, ngày 1/9/2026 - Tác giả Ngô Bảo Minh công bố ra mắt tập truyện ngắn “Những Mùa Gió Chướng”, gồm 12 truyện ngắn về đời sống miền Tây Nam Bộ, phát hành từ ngày 15/9/2026 tại hệ thống nhà sách Phương Nam và các nhà sách trên toàn quốc.
Tác phẩm được viết trong hơn 3 năm, dựa trên nhiều chuyến đi thực tế của tác giả tại các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long như An Giang, Đồng Tháp, Cà Mau, khắc hoạ đời sống người dân qua từng mùa nước nổi, từ những phiên chợ nổi đến câu chuyện của những gia đình làm nghề đánh bắt cá truyền thống đang dần mai một.
Điểm đặc biệt của tập truyện là mỗi câu chuyện đều được xây dựng dựa trên nguyên mẫu có thật mà tác giả gặp gỡ trong quá trình điền dã, sau đó hư cấu hoá tên nhân vật và tình tiết để bảo vệ đời tư người thật.
“Tôi muốn ghi lại những câu chuyện đời thường trước khi chúng dần biến mất theo tốc độ đô thị hoá. Mỗi nhân vật trong sách đều mang một phần con người thật mà tôi đã gặp, dù tên và một số chi tiết đã được thay đổi”, tác giả Ngô Bảo Minh chia sẻ.
Tập truyện dày 280 trang, giá bìa 128.000 đồng, có tổ chức buổi giao lưu ra mắt sách cùng tác giả vào chiều ngày 15/9/2026 tại Đường sách TP.HCM, mở cửa tự do cho độc giả quan tâm.
Về tác giả: Ngô Bảo Minh là nhà văn tự do, từng có 2 tập truyện ngắn xuất bản trước đó, trong đó tập “Chuyến Đò Cuối Năm” từng lọt vào danh sách đề cử của một giải thưởng văn học trong nước. Liên hệ báo chí: Đặng Thảo Ly, email lythaobooks@gmail.com, điện thoại 0977 xxx xxx.
6. Mẫu thông cáo báo chí bổ nhiệm nhân sự cấp cao
Dùng khi công bố bổ nhiệm CEO, ban lãnh đạo hoặc vị trí quản lý cấp cao mới. Phần thân bài nên nêu kinh nghiệm liên quan của người được bổ nhiệm và định hướng họ sẽ phụ trách, tránh liệt kê thành tích cá nhân dài dòng không liên quan tới vai trò mới.

[Tên công ty] bổ nhiệm [Họ tên] vào vị trí [chức danh]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty] công bố bổ nhiệm [Họ tên] vào vị trí [chức danh], có hiệu lực từ ngày [ngày].[Họ tên] có [số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan], từng đảm nhiệm [1-2 vị trí/thành tích liên quan trực tiếp tới vai trò mới]. Ở vị trí mới, [Họ tên] sẽ phụ trách [phạm vi công việc cụ thể].
“[Trích dẫn phát ngôn của lãnh đạo công ty về lý do bổ nhiệm hoặc phát biểu nhậm chức]” - [Tên, chức danh].
Về [tên công ty]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải nhân sự có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
TechBridge bổ nhiệm bà Nguyễn Phương Anh vào vị trí Giám đốc Vận hành
Hà Nội, ngày 4/9/2026 - Công ty công nghệ chuỗi cung ứng TechBridge công bố bổ nhiệm bà Nguyễn Phương Anh vào vị trí Giám đốc Vận hành, có hiệu lực từ ngày 1/10/2026, thay cho ông Trần Quốc Việt nghỉ hưu sau 6 năm gắn bó với công ty.
Bà Phương Anh có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành chuỗi cung ứng công nghệ, từng đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng Vận hành tại một tập đoàn logistics đa quốc gia có trụ sở tại Singapore, phụ trách vận hành mạng lưới kho bãi tại 5 quốc gia Đông Nam Á.
Ở vị trí mới tại TechBridge, bà sẽ phụ trách toàn bộ hoạt động vận hành kho bãi và giao vận, đồng thời dẫn dắt kế hoạch mở rộng mạng lưới kho bãi của công ty tại khu vực phía Bắc trong giai đoạn 2027-2028, dự kiến tăng thêm 3 kho trung chuyển mới tại Hải Phòng, Bắc Ninh và Vĩnh Phúc.
“Kinh nghiệm thực chiến của chị Phương Anh trong việc vận hành mạng lưới kho bãi đa quốc gia sẽ giúp chúng tôi tối ưu vận hành trong giai đoạn mở rộng sắp tới, đặc biệt khi TechBridge đang chuẩn bị nhân đôi công suất kho bãi trong 2 năm tới”, ông Lê Đức Anh, Tổng Giám đốc TechBridge, cho biết.
Về phần mình, bà Phương Anh chia sẻ: “Tôi ấn tượng với tốc độ tăng trưởng của TechBridge trong 2 năm qua và mong muốn áp dụng những kinh nghiệm đã tích luỹ để giúp công ty vận hành hiệu quả hơn khi mở rộng quy mô”.
Về TechBridge: công ty công nghệ chuỗi cung ứng thành lập năm 2019, hiện vận hành 6 kho trung chuyển tại khu vực phía Bắc và phía Nam. Liên hệ báo chí: Hoàng Yến Nhi, email press@techbridge.vn, điện thoại 0933 xxx xxx.
7. Mẫu thông cáo báo chí công bố vòng gọi vốn/đầu tư
Dùng khi công bố hoàn tất vòng gọi vốn hoặc nhận đầu tư chiến lược. Phần thân bài cần nêu mục đích sử dụng vốn cụ thể (không nói chung chung “mở rộng kinh doanh”), tránh công bố số tiền nếu chưa được cả 2 bên đồng ý công khai.

[Tên công ty] hoàn tất vòng gọi vốn [tên vòng, nếu công khai được] từ [tên nhà đầu tư]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty] thông báo hoàn tất vòng gọi vốn [số tiền nếu công khai được] do [tên nhà đầu tư/quỹ] dẫn đầu.Khoản đầu tư sẽ được sử dụng để [liệt kê 1-2 mục đích cụ thể: mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm, thâm nhập thị trường mới].
“[Trích dẫn phát ngôn của lãnh đạo công ty hoặc đại diện nhà đầu tư về lý do rót vốn]” - [Tên, chức danh].
Về [tên công ty]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải giao dịch có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
AgriTech Việt Nam hoàn tất vòng gọi vốn Series A từ Quỹ Mekong Ventures
TP.HCM, ngày 6/9/2026 - AgriTech Việt Nam, startup phát triển nền tảng quản lý trang trại thông minh, thông báo hoàn tất vòng gọi vốn Series A do Quỹ Mekong Ventures dẫn đầu, cùng sự tham gia của 2 nhà đầu tư thiên thần trong nước.
Đây là vòng gọi vốn thứ hai của công ty kể từ khi thành lập năm 2024, sau vòng hạt giống hoàn tất vào cuối năm 2024. Khoản đầu tư lần này lớn gấp 4 lần vòng trước đó, cho thấy sự tin tưởng của nhà đầu tư vào mô hình kinh doanh sau hơn một năm vận hành thực tế.
Khoản đầu tư sẽ được sử dụng cho ba mục đích chính: mở rộng đội ngũ kỹ thuật thêm 15 nhân sự, triển khai nền tảng quản lý trang trại thông minh tại 3 tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long (An Giang, Đồng Tháp, Sóc Trăng) trong năm 2027, và đầu tư nghiên cứu tính năng dự báo sâu bệnh bằng trí tuệ nhân tạo.
Hiện nền tảng của AgriTech đang được hơn 300 hộ nông dân tại 2 tỉnh sử dụng thí điểm, giúp giảm trung bình 15% chi phí phân bón nhờ hệ thống cảm biến đo độ ẩm và dinh dưỡng đất theo thời gian thực.
“Chúng tôi tin vào tiềm năng số hoá nông nghiệp Việt Nam và đội ngũ AgriTech đã chứng minh được điều đó qua kết quả thí điểm ấn tượng trong hơn một năm vận hành”, đại diện Quỹ Mekong Ventures nhận định về quyết định đầu tư.
Về AgriTech Việt Nam: startup công nghệ nông nghiệp thành lập năm 2024, phát triển nền tảng quản lý trang trại thông minh ứng dụng cảm biến IoT và phân tích dữ liệu. Liên hệ báo chí: Bùi Thanh Sơn, email media@agritech.vn, điện thoại 0966 xxx xxx.
8. Mẫu thông cáo báo chí hoạt động CSR/cộng đồng
Dùng khi công bố chương trình trách nhiệm xã hội, thiện nguyện, hoặc hoạt động vì cộng đồng. Phần thân bài nên nêu rõ đối tượng thụ hưởng và kết quả cụ thể có thể kiểm chứng, tránh mô tả cảm tính không có số liệu đi kèm.

[Tên công ty] triển khai chương trình [tên chương trình CSR] hỗ trợ [đối tượng thụ hưởng]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty] công bố triển khai chương trình [tên chương trình], hướng tới [đối tượng thụ hưởng cụ thể] tại [khu vực].Chương trình dự kiến [nêu kết quả/quy mô cụ thể có thể kiểm chứng: số người thụ hưởng, giá trị đóng góp, thời gian triển khai].
“[Trích dẫn phát ngôn về lý do triển khai chương trình]” - [Tên, chức danh].
Về [tên công ty]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải chương trình có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
Sữa An Nhiên triển khai chương trình “Ly Sữa Học Đường” hỗ trợ trẻ em vùng cao
Hà Nội, ngày 3/9/2026 - Công ty Sữa An Nhiên công bố triển khai chương trình “Ly Sữa Học Đường”, hướng tới học sinh tiểu học tại 10 trường thuộc huyện Mù Cang Chải, tỉnh Yên Bái - khu vực có tỷ lệ trẻ em suy dinh dưỡng thể thấp còi cao hơn mức trung bình cả nước theo số liệu y tế địa phương.
Chương trình dự kiến cung cấp hơn 50.000 hộp sữa miễn phí cho khoảng 1.200 học sinh trong năm học 2026-2027, triển khai từ tháng 9/2026 đến tháng 5/2027, mỗi học sinh nhận 1 hộp sữa vào các ngày học trong tuần.
Đây là năm thứ 3 Sữa An Nhiên triển khai chương trình dinh dưỡng học đường, sau khi thực hiện thí điểm thành công tại 2 tỉnh Hà Giang và Lào Cai trong hai năm trước, với kết quả khảo sát cho thấy tỷ lệ trẻ tăng cân đạt chuẩn cải thiện đáng kể sau một năm học tham gia chương trình.
Ngoài cung cấp sữa, chương trình còn phối hợp với trạm y tế địa phương tổ chức khám sức khoẻ định kỳ 2 lần/năm học cho toàn bộ học sinh tham gia, nhằm theo dõi sát tình trạng dinh dưỡng.
“Chúng tôi mong góp một phần nhỏ giúp các em có thêm dinh dưỡng trong năm học mới. Từ kinh nghiệm 2 năm triển khai tại Hà Giang và Lào Cai, chúng tôi tin chương trình tại Mù Cang Chải cũng sẽ mang lại kết quả tích cực tương tự”, bà Nguyễn Thị Bích, Giám đốc Truyền thông Sữa An Nhiên, chia sẻ.
Về Sữa An Nhiên: doanh nghiệp sản xuất sữa trong nước thành lập năm 2010, có nhà máy sản xuất tại Vĩnh Phúc. Liên hệ báo chí: Đinh Thu Hằng, email csr@annhien.vn, điện thoại 0944 xxx xxx.
9. Mẫu thông cáo báo chí nhận giải thưởng/chứng nhận
Dùng khi công bố đạt giải thưởng ngành hoặc chứng nhận uy tín (ISO, chứng nhận chất lượng…). Phần thân bài cần nêu rõ đơn vị trao giải/chứng nhận và tiêu chí đạt được, tránh chỉ nói “được vinh danh” mà không có căn cứ cụ thể.

[Tên công ty] nhận [tên giải thưởng/chứng nhận] từ [đơn vị trao]
[Địa điểm], ngày [ngày phát hành] - [Tên công ty] vừa được [đơn vị trao] trao [tên giải thưởng/chứng nhận], ghi nhận [tiêu chí/hạng mục cụ thể].[Nêu ngắn gọn quy trình đánh giá hoặc tiêu chí xét duyệt nếu có, tăng độ xác thực].
“[Trích dẫn phát ngôn về ý nghĩa của giải thưởng/chứng nhận]” - [Tên, chức danh].
Về [tên công ty]: [2-3 câu]. Liên hệ báo chí: [tên - email - số điện thoại].
Ví dụ dưới đây viết thành thông cáo báo chí hoàn chỉnh (dữ liệu minh hoạ, không phải giải thưởng có thật):
Ví dụ minh hoạ - thông cáo hoàn chỉnh
May Thành Công nhận chứng nhận ISO 9001:2015 từ Bureau Veritas
Bình Dương, ngày 2/9/2026 - Công ty May Thành Công vừa được tổ chức chứng nhận quốc tế Bureau Veritas trao chứng nhận ISO 9001:2015, ghi nhận hệ thống quản lý chất lượng của công ty đạt chuẩn quốc tế trong sản xuất hàng may mặc xuất khẩu.
Quá trình đánh giá kéo dài 6 tháng, từ tháng 2 đến tháng 8/2026, gồm rà soát toàn diện quy trình sản xuất tại 2 nhà máy của công ty, kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra, cùng chương trình đào tạo nhân sự theo tiêu chuẩn ISO cho hơn 150 quản lý và tổ trưởng sản xuất.
Chứng nhận có hiệu lực 3 năm, kèm điều kiện đánh giá giám sát định kỳ hằng năm để duy trì hiệu lực. Đây là chứng nhận quản lý chất lượng quốc tế đầu tiên mà May Thành Công đạt được kể từ khi thành lập.
Theo đại diện công ty, việc đạt chứng nhận diễn ra đúng thời điểm công ty đang mở rộng tệp khách hàng sang thị trường châu Âu, nơi nhiều nhà nhập khẩu yêu cầu nhà cung cấp phải có chứng nhận ISO trước khi ký hợp đồng dài hạn.
“Chứng nhận này là cơ sở để chúng tôi tự tin hơn khi làm việc với các đối tác xuất khẩu châu Âu, đồng thời cũng là động lực để toàn bộ đội ngũ duy trì chuẩn chất lượng đã xây dựng trong suốt quá trình đánh giá”, ông Trần Văn Đạt, Giám đốc Sản xuất May Thành Công, cho biết.
Về May Thành Công: doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất khẩu thành lập năm 2008, có 2 nhà máy tại Bình Dương với tổng công suất hơn 2 triệu sản phẩm/năm. Liên hệ báo chí: Ngô Bích Ngọc, email info@maythanhcong.vn, điện thoại 0988 xxx xxx.
Cần trình bày các mẫu trên thành file để gửi đi, có thể dùng Google Docs hoặc Canva để tự định dạng theo mẫu công ty (logo, font, letterhead) - dán nguyên nội dung đã điền thông tin thật vào, không cần công cụ chuyên dụng nào khác.
Lưu ý khi dùng mẫu

- Độ dài chuẩn cho 1 thông cáo báo chí thường rơi vào 400-800 từ - đủ để trình bày 5W1H rõ ràng nhưng không dàn trải, phù hợp với thói quen đọc lướt của phóng viên.
- Mẫu chỉ là khung - phần trong ngoặc vuông phải thay bằng thông tin thật, không giữ nguyên câu chữ mẫu khi gửi thật.
- Không thêm tính từ cường điệu vào phần mô tả - giữ giọng trung tính như tin tức.
- Luôn kiểm tra lại 5W1H đã đủ trong đoạn mở đầu trước khi gửi.
- Với tình huống xử lý khủng hoảng, cách viết có yêu cầu riêng - xem mẫu và cách viết thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng, không dùng mẫu thông thường ở trên.
Xem lại khái niệm và vai trò tổng quan tại bài khái niệm thông cáo báo chí, hoặc ôn lại cấu trúc chi tiết tại cách viết thông cáo báo chí chuẩn.
Doanh nghiệp không có nhân sự PR chuyên trách có thể để DigicomVN soạn thông cáo theo đúng tình huống và triển khai qua dịch vụ viết & đăng thông cáo báo chí trên các đầu báo đã hợp tác.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng chung 1 mẫu cho mọi tình huống không?
Không nên. Cấu trúc 3 phần giữ nguyên nhưng nội dung cần nhấn mạnh trong thân bài khác nhau theo từng mục đích - dùng sai mẫu khiến thông cáo thiếu thông tin nhà báo cần.

Mẫu tiếng Việt có khác mẫu tiếng Anh không?
Cấu trúc và logic 5W1H giống nhau, chỉ khác cách hành văn theo ngôn ngữ. Với báo trong nước, dùng mẫu tiếng Việt là đủ.
Cần bao nhiêu trích dẫn trong một thông cáo báo chí?
Thường 1 trích dẫn là đủ với thông cáo ngắn. Với thông cáo có 2 bên liên quan (ký kết hợp tác), nên có trích dẫn của đại diện cả 2 bên.
Ảnh minh hoạ trong bài: Storyset.