Chọn email server, Google Workspace hay Microsoft 365
| Tiêu chí | Email server theo tên miền | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| Hợp với | Doanh nghiệp nhỏ chỉ cần hộp thư | Đội quen Gmail, Drive, Meet | Đội dùng Word, Excel, Teams |
| Cách tính giá | Theo gói số hộp thư, dung lượng | Theo người dùng mỗi tháng | Theo người dùng mỗi tháng |
| Ứng dụng kèm | Webmail, cài được trên điện thoại | Gmail, Drive, Docs, Meet, Lịch | Outlook, OneDrive, Office, Teams |
| Kích hoạt | Tự động khi tiền về | Chúng tôi kích hoạt và gửi tài khoản | Chúng tôi kích hoạt và gửi tài khoản |
Nếu công ty chỉ cần gửi nhận thư với khách, email server là lựa chọn tiết kiệm. Khi cần làm việc chung trên tài liệu, họp trực tuyến, lưu trữ đám mây, Google Workspace hoặc Microsoft 365 đáng tiền hơn vì đã gồm cả bộ ứng dụng.
Vì sao email công ty hay vào spam
Từ năm 2024, Gmail yêu cầu mọi người gửi có bản ghi SPF hoặc DKIM và giữ tỉ lệ thư bị báo spam dưới 0,3%. Ai gửi trên 5.000 thư mỗi ngày tới Gmail phải có đủ SPF, DKIM và DMARC. Thiếu các bản ghi này, thư báo giá hay hoá đơn của bạn dễ bị chặn hoặc nằm trong mục spam của khách.
- SPF khai báo máy chủ nào được gửi thư thay tên miền của bạn.
- DKIM ký số lên từng thư để người nhận biết thư không bị sửa trên đường đi.
- DMARC hướng dẫn hộp thư người nhận xử lý thư giả mạo tên miền và gửi báo cáo về cho bạn.
- Bản ghi MX chỉ đường cho thư gửi tới tên miền về đúng hộp thư.
Khi bàn giao, chúng tôi cài đủ các bản ghi trên vào DNS tên miền và gửi thư thử tới Gmail, Outlook để kiểm tra kết quả xác thực.